A munkaerő-toborzás ma már jóval többről szól, mint egy álláshirdetés közzétételéről. Gergina Szabolcs Gyula előadásában azt mutatta be, hogyan építhetnek fel a kisvállalkozások olyan toborzási kampányt, amely gyors, mérhető és valóban eléri a potenciális munkavállalókat. A vállalkozásoknak ma már nemcsak az aktív álláskeresőket kell megszólítaniuk, hanem azokat is, akik jelenleg dolgoznak, de egy megfelelő ajánlat hatására nyitottak lehetnek a váltásra.

A sikeres toborzás az előkészítéssel kezdődik

Mielőtt elindul egy hirdetés, pontosan meg kell határozni, kit keres a vállalkozás. Érdemes tisztázni:

• hány munkatársra van szükség,
• milyen feladatokat kell ellátniuk,
• mely elvárások valóban nélkülözhetetlenek,
• mit tud kínálni számukra a vállalkozás,
• miben jobb vagy más a cég a versenytársaknál.

Fontos felismerni azokat a szűk keresztmetszeteket is, amelyek megnehezíthetik a toborzást. Ilyen lehet például a munkabér, a telephely elhelyezkedése vagy akár a szervezeti kultúra.

Nem mindegy, hogyan jelenik meg az álláshirdetés

A Facebook különösen hatékony csatorna lehet fizikai munkavállalók megszólítására. Egy jól elkészített hirdetés lokálisan célozható, gyorsan elindítható és folyamatosan mérhető. A kreatívnak néhány másodperc alatt kell felkeltenie a figyelmet, ezért fontos az egyértelmű pozíciónév, a jól olvasható vizuális megjelenés és az egyszerű jelentkezési lehetőség.

A hosszú jelentkezési folyamat helyett érdemes rövid űrlapot használni, amelyben például:

• név,
• telefonszám,
• e-mail-cím,
• valamint néhány, a munkakör szempontjából fontos kérdés szerepel.

A gyors reakció akár a siker kulcsa is lehet

A toborzási kampány nem ér véget a jelentkezés megszerzésével. Gergina Szabolcs szerint a jelölteket lehetőség szerint 48 órán belül érdemes felkeresni, mert könnyen előfordulhat, hogy egy másik vállalkozás gyorsabban reagál.

Automatikus e-mailek, SMS-emlékeztetők és jelöltkezelő rendszerek segíthetnek abban, hogy a jelentkezőket végig lehessen követni a teljes folyamaton. Az AI pedig támogathatja az álláshirdetések és kreatívok elkészítését, illetve az adminisztratív folyamatok gyorsítását.

Egy eredményes toborzási kampányhoz tehát nem feltétlenül nagy költségvetésre van szükség. Sokkal fontosabb a pontos előkészítés, a megfelelő csatorna, az egyszerű jelentkezés, a gyors reakció és a jelöltek következetes utánkövetése.